En quoi consiste le service ?
Les Archives d’État de Cagliari mettent certains de leurs espaces à disposition pour accueillir des initiatives d’intérêt culturel, éducatif et institutionnel conformes à leur mission de service public.
La mise à disposition des espaces constitue un moyen de valoriser le patrimoine et d’ouvrir l’institution à la communauté, en favorisant la réalisation d’événements qui encouragent la connaissance, la recherche et le dialogue culturel.
L’utilisation des locaux doit respecter les exigences de protection du patrimoine archivistique et le fonctionnement régulier des services institutionnels. Chaque mise à disposition est soumise à la réglementation en vigueur et évaluée par le personnel de l’Institut selon des critères de transparence, d’équité et de cohérence avec les objectifs culturels des Archives.
Espaces disponibles
La salle de conférences est destinée à accueillir des colloques, séminaires, présentations, rencontres publiques et initiatives culturelles compatibles avec les activités de l’Institut.
- capacité totale d’environ 85 places ;
- places assises sur bancs et sièges mobiles ;
- système de sonorisation ;
- vidéoprojecteur ;
- ordinateur avec connexion Internet ;
- climatisation.
Ses caractéristiques techniques rendent la salle adaptée aux événements de vulgarisation, de formation et à caractère institutionnel, dans le respect des conditions de sécurité et de protection du patrimoine.
Critères et conditions de mise à disposition
La mise à disposition des espaces est régie par un règlement intérieur spécifique et répond aux critères suivants :
- les activités doivent être compatibles avec la mission institutionnelle des Archives ;
- les Archives se réservent le droit d’autoriser ou de refuser l’utilisation des espaces ;
- en cas de demandes concomitantes, la priorité est accordée aux initiatives jugées les plus conformes à la nature de l’Institut ;
- l’utilisation des espaces peut être payante ou gratuite, selon le type de demandeur et la finalité de l’initiative.
Des conditions particulières sont prévues pour les organismes publics, les établissements scolaires, les associations à but non lucratif et les personnes privées. Le bénéficiaire doit également respecter des obligations en matière de responsabilité, de sécurité, de nettoyage et de remise en état des locaux.
Modalités de demande
La demande doit être présentée suffisamment à l’avance par rapport à la date prévue de l’initiative et doit préciser :
- les coordonnées du demandeur et des personnes responsables ;
- la période et la durée de la mise à disposition ;
- la description de l’activité ou de l’événement proposé ;
- les objectifs de l’initiative.
Si la demande est acceptée, la mise à disposition est formalisée par la signature des actes prévus par le Règlement et le paiement de la redevance, le cas échéant, selon les modalités indiquées par l’Institut.