En qué consiste el servicio
El Archivo de Estado de Cagliari pone algunos de sus espacios a disposición para iniciativas de interés cultural, educativo e institucional coherentes con su misión de servicio público.
La cesión de espacios es un medio para poner en valor el patrimonio y abrir la institución a la comunidad, favoreciendo la realización de eventos que promuevan el conocimiento, la investigación y el diálogo cultural.
El uso de los espacios debe respetar las exigencias de protección del patrimonio archivístico y el funcionamiento normal de los servicios institucionales. Cada cesión está sujeta a la normativa vigente y es evaluada por el personal del Instituto según criterios de transparencia, equidad y coherencia con los fines culturales del Archivo.
Espacios disponibles
La sala de conferencias está destinada a congresos, seminarios, presentaciones, encuentros públicos e iniciativas culturales compatibles con las actividades del Instituto.
- aforo total de aproximadamente 85 plazas;
- asientos en bancada y sillas móviles;
- sistema de sonido;
- videoproyector;
- ordenador con conexión a Internet;
- aire acondicionado.
Sus características técnicas hacen que la sala sea adecuada para eventos divulgativos, formativos e institucionales, respetando las condiciones de seguridad y protección del patrimonio.
Criterios y condiciones de cesión
La cesión de los espacios se rige por un reglamento interno específico y se ajusta a los siguientes criterios:
- las actividades deben ser compatibles con la misión institucional del Archivo;
- el Archivo se reserva el derecho de autorizar o denegar el uso de los espacios;
- en caso de solicitudes simultáneas, se dará prioridad a las iniciativas que se consideren más coherentes con la naturaleza del Instituto;
- el uso de los espacios puede estar sujeto al pago de una tarifa o ser gratuito, según el tipo de solicitante y la finalidad de la iniciativa.
Se establecen condiciones específicas para organismos públicos, centros educativos, asociaciones sin ánimo de lucro y particulares. El beneficiario también debe cumplir obligaciones en materia de responsabilidad, seguridad, limpieza y restitución de los espacios.
Cómo presentar la solicitud
La solicitud debe presentarse con suficiente antelación respecto a la fecha prevista para la iniciativa y debe incluir:
- los datos del solicitante y de las personas responsables;
- el periodo y la duración de la cesión;
- la descripción de la actividad o del evento propuesto;
- los objetivos de la iniciativa.
Si se acepta la solicitud, la cesión se formaliza mediante la firma de los documentos previstos en el Reglamento y el pago de la tarifa, cuando proceda, de acuerdo con las modalidades indicadas por el Instituto.