1. Le rôle des relations institutionnelles
Les activités de relations constituent une fonction centrale des Archives d’État de Cagliari et accompagnent toutes les autres activités de l’Institut. Grâce à l’accueil, à l’information et au dialogue permanent avec l’extérieur, les Archives assurent un point de contact stable entre le patrimoine documentaire, les citoyens et les institutions. Cette fonction ne se limite pas à l’assistance au public, mais englobe l’ensemble des relations nécessaires à la conduite des activités de protection, de conservation et de mise en valeur des archives, dans le respect du rôle public de l’Institut.
2. Accueil et orientation des usagers
Les Archives assurent des activités d’accueil et d’orientation destinées aux citoyens, aux chercheurs et aux professionnels, en fournissant des informations sur les services disponibles, les modalités d’accès et les parcours les mieux adaptés aux différents besoins. Cette fonction contribue à rendre l’Institut accessible et compréhensible, en facilitant le premier contact et en orientant correctement les usagers vers les services, les structures et les interlocuteurs compétents.
3. Relations avec les organismes et les institutions
Les Archives d’État de Cagliari entretiennent des relations constantes avec les organismes publics, les administrations, les institutions culturelles et les acteurs du système archivistique national. Ces relations sont fondamentales pour la coordination des activités de protection, pour la gestion des archives produites par les organismes et pour la mise en œuvre d’initiatives communes. Grâce au dialogue institutionnel, les Archives jouent un rôle de trait d’union entre la production documentaire, la conservation et la mise en valeur, garantissant ainsi la cohérence, la continuité et le respect des normes en vigueur.
4. Relations avec les déposants
Une part importante des activités de relation concerne le soutien aux entités qui produisent, détiennent ou ont l’intention de confier des archives et des documents présentant un intérêt historique. L’Institut fournit des informations et des conseils sur les modalités de remise, de dépôt ou de donation, en accompagnant les organismes et les particuliers dans le respect des procédures et des critères de protection du patrimoine archivistique. Cette fonction contribue à l’enrichissement et à la sauvegarde du patrimoine documentaire, en veillant à ce que les sources soient correctement conservées et mises à disposition au fil du temps.
5. Canaux de contact et références
Les activités de relation s’appuient sur des canaux de contact clairs et transparents, qui permettent aux citoyens, aux organismes et aux institutions d’interagir avec les Archives de manière adaptée et efficace. La section « Contacts » du site fournit les références utiles pour :
- les demandes d’informations générales;
- les relations institutionnelles;
- l’orientation vers les services;
- les communications relatives aux dépôts et aux collaborations.