Glossaire

Document joint à un autre document ou à un dossier afin d’en compléter les informations.

1) Ensemble des documents produits ou reçus par un organisme, une famille ou une personne dans l’exercice de ses activités.

Discipline consacrée aux archives, dont elle étudie l’origine, la formation, le classement, l’utilisation et la réglementation juridique.

Contenant en carton dans lequel sont conservés verticalement des documents isolés ou regroupés en dossiers.

Voir Boîte d’archives ou liasse

Recueil, généralement relié, constitué principalement de transcriptions intégrales de documents originaux, établi pour conserver la preuve de droits juridiques ou à des fins de mémoire historique.

Subdivision d’un plan de classement (voir), identifiée par un chiffre romain ou arabe, une lettre de l’alphabet ou un symbole alphanumérique.

Feuille de papier ou de carton servant à contenir des documents d’archives.

Voir Boîte d’archives ou liasse

Code attribué à un document ou à une unité archivistique, généralement un dossier, qui indique sa position logique dans un système de classification, le plus souvent exprimé par un plan de classement (voir).

Ensemble de documents extraits de leurs séries d’origine et réunis en raison d’une affinité de matière ou d’un autre caractère commun.

Reproduction d’un document original réalisée à la main, à la machine ou par photocopie ; elle n’a pas de valeur juridique.

Correspondance échangée entre deux ou plusieurs parties.

Discipline qui étudie la forme extérieure des documents historiques afin d’en établir l’authenticité et la date et, plus généralement, d’évaluer les processus historiques qui sous-tendent leur production.

Acte solennel et formel émanant d’une chancellerie impériale, royale, seigneuriale ou ecclésiastique.

1) Témoignage écrit d’un fait de nature juridique, établi dans le respect de formes déterminées destinées à lui conférer authenticité et force probante.

Ensemble organique de documents regroupés par leur producteur pour les besoins de son activité courante ou lors du classement des archives, parce qu’ils se rapportent au même objet, à la même activité ou à la même opération juridique.

1) Local dans lequel un organisme conserve les documents qui ne sont plus nécessaires aux affaires courantes.

Ensemble des documents, quels que soient leur type ou leur support, organiquement produits et/ou accumulés et utilisés par une personne, une famille ou un organisme dans l’exercice de ses activités et de ses attributions.

Instrument de recherche qui décrit systématiquement, de manière plus ou moins détaillée, les fonds conservés dans un ou plusieurs services d’archives.

Unité archivistique constituée d’un ensemble généralement volumineux de documents isolés, dossiers, cahiers ou registres maintenus ensemble par la couture d’un bord des feuillets avec une ficelle, puis reliés en parchemin ou en carton.

Emplacement physique d’une unité archivistique (voir) dans son unité de conditionnement et dans les magasins, exprimé par sa cote archivistique.

Au Moyen Âge, cahier, livre ou registre dans lequel les notaires inscrivaient leurs actes, généralement sous forme abrégée, avant de les rédiger en original définitif signé par les parties et les témoins.

Registre cadastral, livre de comptes ou inventaire systématique des biens appartenant à des administrations ecclésiastiques ou seigneuriales.