Emplacement physique d’une unité archivistique (voir) dans son unité de conditionnement et dans les magasins, exprimé par sa cote archivistique. Pour des raisons pratiques, certains types d’unités archivistiques peuvent être conservés séparément des autres unités appartenant au même fonds, par exemple les registres, les bilans et les comptes définitifs. Dans ce cas, leur relation—le lien archivistique (voir)—est assurée par des renvois appropriés dans la description.