Descrizione del servizio
Il servizio di fotoriproduzione consente di ottenere copie digitali o fotografiche dei documenti conservati presso l’Archivio di Stato di Cagliari, nel rispetto della normativa vigente e delle esigenze di tutela del patrimonio documentario. La riproduzione dei documenti rappresenta uno strumento fondamentale per lo studio, la ricerca e la consultazione a distanza delle fonti, e permette di ridurre la manipolazione degli originali, contribuendo alla loro conservazione nel tempo. Il servizio è rivolto a studiosi, ricercatori, professionisti, studenti e utenti remoti che abbiano necessità di riprodurre documenti per finalità di studio, ricerca o utilizzo conforme alle disposizioni di legge.
Tipologie di riproduzione
L’Archivio di Stato di Cagliari mette a disposizione diverse modalità di riproduzione, valutate caso per caso in relazione allo stato di conservazione dei documenti e alle finalità della richiesta. Riproduzioni digitali L’Istituto può effettuare riproduzioni digitali dei documenti conservati, compatibilmente con:
- le condizioni materiali dei supporti;
- i vincoli di tutela;
- le priorità di servizio.
Le riproduzioni digitali sono generalmente destinate a finalità di studio e ricerca. Riproduzioni fotografiche In alcuni casi è possibile richiedere riproduzioni fotografiche eseguite dal personale autorizzato, secondo le modalità stabilite dall’Archivio. Riproduzioni con mezzi propri La possibilità di effettuare riproduzioni con mezzi propri da parte dell’utente è subordinata:
- alla normativa vigente;
- alle condizioni di conservazione dei documenti;
- all’autorizzazione preventiva del personale di sala.
La riproduzione è consentita senza uso di flash, treppiedi o stativi. Non tutti i documenti sono riproducibili con mezzi propri.
Documenti riproducibili e limiti
La riproduzione dei documenti è sempre subordinata alla valutazione dello stato di conservazione del materiale e al rispetto dei vincoli normativi. Non sono ammessi alla riproduzione:
- documenti in cattivo stato di conservazione;
- documenti sottoposti a particolari vincoli di tutela;
- materiali per i quali la riproduzione possa compromettere l’integrità fisica.
L’Archivio si riserva di limitare o negare la riproduzione qualora sussistano motivi di conservazione, tutela o sicurezza.
Normativa di riferimento e utilizzo delle immagini
Il servizio di fotoriproduzione è regolato dalla normativa in materia di beni culturali e dalla disciplina vigente in tema di riproduzione e riutilizzo delle immagini. Le riproduzioni possono essere utilizzate esclusivamente per le finalità dichiarate nella richiesta. Ogni utilizzo diverso (pubblicazione, diffusione, uso editoriale o commerciale) è soggetto a specifica autorizzazione e, se previsto, al pagamento dei relativi diritti. L’utente è responsabile del corretto utilizzo delle immagini e del rispetto delle norme sul diritto d’autore e sulla tutela dei beni culturali.
Modalità di richiesta
La richiesta di fotoriproduzione deve essere presentata secondo le modalità indicate dall’Archivio, specificando:
- i documenti di interesse;
- la tipologia di riproduzione richiesta;
- la finalità di utilizzo.
Le richieste vengono esaminate dal personale dell’Istituto, che valuta la fattibilità dell’intervento e comunica all’utente eventuali condizioni, tempi e costi. I tempi di consegna variano in base alla complessità della richiesta, allo stato dei documenti e al carico di lavoro del servizio.
Costi e diritti
L’eventuale applicazione di costi e diritti di riproduzione è disciplinata dalla normativa vigente e dai regolamenti in uso. Le informazioni dettagliate su costi, tariffe e diritti sono fornite al momento della richiesta o nella sezione dedicata alla modulistica.
Modulistica
Per richiedere il servizio di fotoriproduzione è necessario compilare una richiesta specifica. Nella sezione dedicata sono disponibili:
- i moduli di richiesta
- le indicazioni per la corretta compilazione
- i riferimenti utili per l’invio della documentazione