Se non puoi consultare personalmente i documenti in sala di studio, puoi richiedere all’Archivio di Stato di Cagliari una ricerca per corrispondenza. Il personale valuta la richiesta e, se ammissibile, svolge una ricerca documentale circoscritta sulla base delle informazioni che hai fornito.
Il servizio prevede un rimborso spese, salvo le esenzioni stabilite dal regolamento. L’orientamento archivistico e la consultazione diretta in sala di studio restano gratuiti.
Quale servizio ti serve?
- Vuoi sapere dove e come cercare? L’orientamento archivistico è gratuito: il personale fornisce indicazioni sui fondi, sulle serie, sugli strumenti di corredo e sui percorsi di ricerca.
- Chiedi al personale di individuare documenti o informazioni per tuo conto? La richiesta rientra nel servizio di ricerca per corrispondenza, previa valutazione di ammissibilità e preventivo.
- Hai già individuato i documenti e desideri una copia? Se disponi delle segnature o di altri elementi sufficienti al reperimento, puoi richiedere una riproduzione, disciplinata dal relativo servizio e tariffario.
Quali ricerche puoi richiedere
La ricerca deve avere un oggetto preciso ed essere accompagnata da elementi sufficienti a delimitare l’indagine. L’accettazione dipende dalla consultabilità dei documenti, dagli strumenti di corredo disponibili e dalla compatibilità dell’attività con le risorse e il regolare svolgimento dei servizi dell’Archivio.
Non sono ammesse richieste generiche, indagini estese e sistematiche su interi fondi o serie, né attività di elaborazione per conto dell’utente, come trascrizioni, relazioni, elenchi, confronti tra documenti o prodotti di ricerca. Le ricerche genealogiche, storiche, biografiche o tematiche devono essere sufficientemente circoscritte.
Il servizio non sostituisce l’attività di studio e di ricerca scientifica dell’utente. Quando una richiesta non è ammissibile, l’Archivio fornisce, ove possibile, indicazioni gratuite per orientare la ricerca e invita alla consultazione diretta.
Come presentare la richiesta
Invia la richiesta esclusivamente all’indirizzo as-ca@cultura.gov.it, specificando l’oggetto della ricerca e allegando la scansione di un documento di identità in corso di validità.
Fornisci tutti gli elementi utili di cui disponi: nominativi, luoghi, date o intervalli cronologici, dati catastali, estremi di procedimenti, uffici produttori, tipologie documentarie, eventi o altre circostanze che possano aiutare a individuare i documenti.
Per questo servizio non utilizzare i form generici del sito. Il regolamento prevede l’inoltro delle richieste esclusivamente tramite l’indirizzo email istituzionale indicato.
Cosa succede dopo l’invio
- Valutazione della richiesta. Entro 30 giorni lavorativi dal ricevimento, l’Archivio valuta la fattibilità della ricerca.
- Comunicazione dell’esito. Se la richiesta è ammissibile, ricevi un avviso di accettazione con numero di protocollo, stima delle ore di lavoro, tariffa applicabile, informazioni sugli strumenti di corredo e sull’eventuale incertezza del risultato. Se non è ammissibile, ricevi una comunicazione motivata.
- Pagamento e avvio. Quando dovuto, il rimborso deve essere versato anticipatamente seguendo le istruzioni PagoPA ricevute. Per attivare il servizio è necessario trasmettere la ricevuta di pagamento.
- Risposta alla ricerca. Il regolamento prevede l’evasione della ricerca entro 30 giorni lavorativi dal ricevimento della ricevuta di pagamento.
Attendi il preventivo prima di effettuare qualsiasi pagamento. Il termine per valutare la richiesta e quello per svolgere la ricerca sono distinti.
Costi ed esenzioni
Il rimborso spese è di 50 euro per ogni ora di attività di ricerca. Le frazioni di ora sono computate per 30 minuti, con un importo minimo di 25 euro. Il preventivo è formulato sulla base delle ore di lavoro stimate.
Sono previste esenzioni per gli uffici e gli istituti del Ministero della cultura, per le amministrazioni dello Stato nelle condizioni indicate dal regolamento e per le attività espressamente previste da apposite convenzioni relative a progetti di documentato interesse istituzionale.
Il rimborso non è dovuto dalle persone che, a causa di una condizione di disabilità certificata, non possono accedere personalmente alla sala di studio. Per richiedere l’esenzione è sufficiente una dichiarazione sostitutiva che attesti le condizioni impeditive, secondo quanto previsto dal regolamento.
Per le amministrazioni pubbliche non statali, il Direttore può concedere un’esenzione totale o parziale a condizioni di reciprocità, previa verifica.
Risultati della ricerca e riproduzioni
Il ritrovamento dei documenti non è garantito e il rimborso spese non viene restituito in caso di esito negativo. Prima dell’avvio, l’Archivio informa l’utente sui fondi che saranno consultati, sullo stato degli strumenti di corredo e sulle eventuali incertezze.
In caso di esito negativo, viene comunicato il mancato reperimento della documentazione nell’ambito delle verifiche effettuate. Questo risultato non costituisce un’attestazione dell’inesistenza assoluta dei documenti richiesti.
Le eventuali riproduzioni dei documenti individuati prevedono costi aggiuntivi, secondo il tariffario vigente. La documentazione riprodotta viene trasmessa esclusivamente in formato digitale, con le modalità e i tempi previsti per il servizio di riproduzione.
Regolamento e fondi interessati
Il servizio è disciplinato dal Regolamento del servizio di ricerche per corrispondenza, adottato con decreto del Direttore n. 29 del 26 ottobre 2026.