Descripción del servicio
El servicio de reproducción permite obtener copias digitales o fotográficas de los documentos conservados en el Archivo del Estado de Cagliari, de conformidad con la legislación vigente y las necesidades de protección del patrimonio documental. La reproducción es esencial para el estudio, la investigación y la consulta a distancia de las fuentes; además, reduce la manipulación de los originales y contribuye a su conservación. El servicio está dirigido a investigadores, profesionales, estudiantes y usuarios remotos que necesiten reproducir documentos con fines de estudio, investigación o cualquier otro uso permitido por la ley.
Tipos de reproducción
El Archivo del Estado de Cagliari ofrece distintas modalidades de reproducción, evaluadas caso por caso según el estado de conservación de los documentos y la finalidad de la solicitud. Reproducciones digitales El Instituto puede realizar copias digitales de los documentos conservados, siempre que lo permitan:
- las condiciones materiales de los soportes;
- las restricciones de protección;
- las prioridades del servicio.
Las reproducciones digitales se destinan generalmente al estudio y la investigación. Reproducciones fotográficas En algunos casos pueden solicitarse reproducciones fotográficas realizadas por personal autorizado conforme a los procedimientos establecidos por el Archivo. Reproducciones con medios propios La posibilidad de que el usuario reproduzca documentos con sus propios medios está sujeta:
- a la legislación vigente;
- al estado de conservación de los documentos;
- a la autorización previa del personal de sala.
La reproducción está permitida sin flash, trípodes ni soportes. No todos los documentos pueden reproducirse con medios propios.
Documentos reproducibles y límites aplicables
La reproducción siempre está sujeta a la evaluación del estado de conservación del material y al cumplimiento de las restricciones legales. No podrán reproducirse:
- documentos en mal estado de conservación;
- documentos sujetos a restricciones especiales de protección;
- materiales cuya integridad física pueda verse comprometida por la reproducción.
El Archivo se reserva el derecho de limitar o denegar la reproducción por motivos de conservación, protección o seguridad.
Legislación de referencia y uso de las imágenes
El servicio de reproducción se rige por la legislación en materia de patrimonio cultural y por las normas vigentes sobre reproducción y reutilización de imágenes. Las reproducciones solo podrán utilizarse para los fines declarados en la solicitud. Cualquier otro uso —publicación, difusión, uso editorial o comercial— requiere autorización específica y, cuando corresponda, el pago de los derechos aplicables. El usuario es responsable del uso correcto de las imágenes y del cumplimiento de las normas sobre derechos de autor y protección del patrimonio cultural.
Cómo presentar una solicitud
La solicitud de reproducción deberá presentarse conforme a las modalidades indicadas por el Archivo y especificar:
- los documentos de interés;
- el tipo de reproducción solicitado;
- la finalidad de uso.
Las solicitudes son examinadas por el personal del Instituto, que evalúa su viabilidad e informa al usuario de las posibles condiciones, plazos y costes. Los plazos de entrega varían según la complejidad de la solicitud, el estado de los documentos y la carga de trabajo del servicio.
Costes y derechos
La posible aplicación de costes y derechos de reproducción se rige por la legislación vigente y los reglamentos aplicables. La información detallada sobre costes, tarifas y derechos se facilita al presentar la solicitud o en la sección dedicada a los formularios.
Formularios
Para solicitar el servicio de reproducción es necesario cumplimentar un formulario específico. La sección correspondiente contiene:
- los formularios de solicitud
- las instrucciones para cumplimentarlos correctamente
- los datos de contacto para enviar la documentación