L’Archivio di Stato di Cagliari tratta i dati personali degli utenti nel rispetto della normativa europea e nazionale sulla protezione dei dati personali e secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.
In questa pagina sono raccolte le informazioni relative al trattamento dei dati nell’ambito delle attività e dei servizi dell’Istituto e all’utilizzo di cookie e altri strumenti tecnologici attraverso il sito web.
Privacy e protezione dei dati
Titolare del trattamento e contatti dell’Istituto
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero della Cultura (MiC) ai sensi del D.M. 30 gennaio 2026 n. 49.
- l’Archivio di Stato di Cagliari,via Gallura 2 – 09125 Cagliari (CA) come Responsabile del trattamento C.F. 80001630922 – Cod. PA: PB14L9 (da ora in avanti indicato con la sigla AS-CA);
- il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero Data Protection Officer, DPO) il dott. Enrico Trogu (enrico.trogu@cultura.gov.it);
I trattamenti descritti in questa pagina sono effettuati nell’ambito delle attività e dei servizi dell’Archivio di Stato di Cagliari.
Archivio di Stato di Cagliari
Via Gallura, 2
09125 Cagliari
Tel. 070 669450 / 070 665772
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Codice fiscale: 80001630922
Responsabile del trattamento
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato ai seguenti recapiti:
PEO: rpd@cultura.gov.it
PEC: rpd@pec.cultura.gov.it
Designato al trattamento dei dati personali
Il Designato al trattamento dei dati personali per l’Archivio di Stato di Cagliari è il dott. Enrico Trogu. Il Designato al trattamento può essere contattato ai seguenti recapiti:
PEO: as-ca@cultura.gov.it
PEC: as-ca@pec.cultura.gov.it
Base giuridica del trattamento
- Regio Decreto 2 ottobre 1911 n. 1163, Regolamento per gli Archivi di Stato
- Regolamento Europeo 2016/679, art. 13
- Regole deontologiche per il trattamento ai fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica (Gazzetta Ufficiale n. 12 del 15 gennaio 2019)
- D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), art. 2-quater, comma 4.
- D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 (Codice dei beni culturali e del paesaggio).
Dati trattati
Dati di navigazione
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Tra questi possono rientrare gli indirizzi IP, le informazioni relative alle richieste effettuate al server e altri dati tecnici relativi al dispositivo e al software utilizzati per accedere al sito.
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Dati forniti volontariamente
L’invio volontario di comunicazioni agli indirizzi dell’Archivio comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alla richiesta.
Analogamente, l’utilizzo di moduli, procedure di iscrizione, prenotazione o altri servizi può comportare il trattamento dei dati necessari all’erogazione della prestazione richiesta.
Quando uno specifico servizio comporta ulteriori trattamenti, le relative informazioni sono rese disponibili nel momento e nel luogo in cui vengono raccolti i dati.
Finalità e basi giuridiche
La base giuridica del trattamento è individuata, a seconda delle specifiche attività svolte, nell’adempimento di obblighi di legge, nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investita l’Amministrazione, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) ed e) del Regolamento (UE) 2016/679.
L’Archivio di Stato di Cagliari tratta dati personali nell’esercizio delle proprie funzioni istituzionali e per consentire l’accesso ai servizi offerti al pubblico.
Il trattamento può essere finalizzato, in particolare, a:
- consentire l’accesso all’Istituto e ai suoi servizi;
- garantire la sicurezza degli utenti e degli ambienti;
- gestire l’accesso alla Sala di studio e alla Biblioteca;
- gestire le richieste di consultazione e ricerca;
- gestire richieste di riproduzione e altri procedimenti amministrativi;
- tutelare e garantire la corretta gestione della documentazione conservata;
- rispondere a richieste di informazione;
- conoscere, anche mediante dati aggregati, le caratteristiche generali dell’utenza e gli interessi di ricerca;
- rilevare il grado di soddisfazione degli utenti e migliorare i servizi;
- gestire servizi informativi richiesti dagli utenti;
- garantire il funzionamento e la sicurezza dei servizi digitali.
La base giuridica è individuata, secondo la specifica attività, nell’adempimento di obblighi di legge, nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico o nell’esercizio dei pubblici poteri attribuiti all’Amministrazione.
Il consenso viene richiesto esclusivamente quando costituisce l’idonea base giuridica dello specifico trattamento.
Accesso all’Istituto e servizi al pubblico
Per utilizzare alcuni servizi può essere necessario fornire dati personali e, quando richiesto dalla normativa o dalla natura del servizio, identificarsi.
Ciò può avvenire, in particolare, per:
- accesso e iscrizione alla Sala di studio;
- accesso ai servizi della Biblioteca;
- richieste di consultazione;
- richieste di riproduzione;
- prenotazioni e iscrizioni;
- altri servizi o procedimenti nei quali sia necessario identificare il richiedente.
Il conferimento dei dati è obbligatorio quando questi risultano indispensabili per fornire il servizio richiesto.
Ricerca storica e patrimonio archivistico
La natura dell’Archivio di Stato comporta una particolare attenzione al rapporto tra libertà della ricerca, accesso alle fonti e protezione dei dati personali contenuti nella documentazione archivistica.
La consultazione dei documenti conservati dall’Archivio avviene nel rispetto delle disposizioni previste dal Codice dei beni culturali e del paesaggio e dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
Archivisti e utenti sono inoltre tenuti al rispetto delle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica.
Tali regole hanno lo scopo di conciliare la libera ricerca storica e il diritto allo studio e all’informazione con la tutela della riservatezza, dell’identità personale e della dignità delle persone cui i dati si riferiscono.
L’utilizzo e la successiva diffusione delle informazioni contenute nei documenti consultati rimangono soggetti alle responsabilità e ai limiti stabiliti dalla normativa vigente.
Consulta le Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica.
Informazione e comunicazione
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Modalità e sicurezza del trattamento
I dati sono trattati da personale autorizzato e, quando necessario, da altri soggetti legittimati a trattarli nell’ambito delle rispettive funzioni.
Il trattamento può avvenire mediante strumenti cartacei, informatici e telematici.
L’Amministrazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati dalla perdita, distruzione, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati.
Comunicazione dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità perseguite:
- al personale autorizzato del Ministero della Cultura;
- ad altre amministrazioni pubbliche nei casi previsti dalla normativa;
- a soggetti che svolgono servizi per conto dell’Amministrazione e che siano legittimati al relativo trattamento.
I dati personali non sono diffusi salvo che la diffusione sia prevista dalla normativa applicabile.
Conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi applicabili alla gestione e alla conservazione della documentazione delle pubbliche amministrazioni.
Quando ne ricorrono i presupposti, i dati possono essere conservati per periodi più lunghi per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o finalità statistiche, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa.
Diritti degli interessati
Nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato può esercitare i diritti relativi al trattamento dei propri dati personali e, in particolare, è possibile:
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679.
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