L’Archivio di Stato di Cagliari conserva un patrimonio documentario vasto e articolato, formatosi nel corso dei secoli attraverso l’attività delle istituzioni che hanno operato nel territorio. I nostri complessi archivistici conservano documenti di epoche, provenienze e tipologie differenti, custoditi nei 26 depositi dell’Istituto.
Orientarsi in questo patrimonio significa comprenderne l’organizzazione e le relazioni che legano i documenti al contesto in cui sono stati prodotti. Questa guida ti accompagna in questo percorso: dalla comprensione della struttura archivistica all’utilizzo degli strumenti disponibili per esplorare il patrimonio o effettuare una ricerca a partire dalle informazioni che già conosci.
Parole utili
Articolazione dei complessi archivistici
La descrizione di un fondo segue una struttura gerarchica, dal complesso documentario più ampio fino al singolo documento.
Esempio 1
Percorso articolato
Un esempio completo, con tutti i livelli della descrizione.
- FondoArchivio Comunale di Cagliari
- SerieAffari generali
- SottoserieCorrispondenza
- Unità archivisticaFascicolo
- Unità documentariaLettera del Prefetto12 marzo 1872
- Unità documentariaRelazione5 aprile 1872
- Unità documentariaTelegramma20 aprile 1872
Esempio 2
Unità documentaria direttamente sotto la serie
In alcuni fondi i documenti sono descritti singolarmente all’interno di una serie, senza un livello di unità archivistica.
- FondoArchivio di Presidenza
- SerieDeliberazioni del Consiglio
- Unità documentariaDeliberazione n. 155 giugno 1871
Esempio 3
Unità documentaria direttamente sotto la sottoserie
In altri casi la descrizione può prevedere una sottoserie seguita direttamente dai singoli documenti.
- FondoIntendenza di Cagliari
- SerieAtti del personale
- SottoserieDomande di assunzione
- Unità documentariaDomanda di Giovanni Rossi3 settembre 1885
Esplora il patrimonio
Parti dai fondi e percorri la struttura dell’archivio, livello dopo livello, fino ai documenti che ti interessano.
Come funziona
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Accedi al sistema di consultazione
Consulta online le descrizioni del patrimonio conservato dall’Archivio di Stato di Cagliari.
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Esplora i fondi archivistici
Scorri i fondi disponibili e usa denominazioni, date e altre informazioni descrittive per orientarti.
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Scegli un fondo
Apri la descrizione del fondo per conoscerne origine, contenuto, arco cronologico e organizzazione.
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Percorri la struttura del fondo
Scendi attraverso i livelli in cui è organizzata la documentazione: serie, eventuali sottoserie e unità archivistiche. La struttura può variare da fondo a fondo.
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Individua l’unità che ti interessa
Consulta le descrizioni dei diversi livelli fino a individuare l’unità archivistica o documentaria pertinente alla tua ricerca.
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Annota la segnatura
Prendi nota della segnatura archivistica e delle informazioni necessarie per identificare con precisione l’unità e richiederne la consultazione.
L’immagine sarà disponibile appena il nuovo sistema sarà online
Accedi al sistema di consultazione dei fondi archivistici
Le descrizioni del patrimonio dell’Archivio di Stato di Cagliari sono pubblicate nel SIAS. La pagina dedicata all’Istituto è il punto di partenza per esplorare i fondi conservati e accedere alle relative descrizioni.
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Individua il fondo da cui iniziare
Il patrimonio dell’Archivio è organizzato in fondi archivistici. Ogni fondo raccoglie documentazione legata alla storia e all’attività del soggetto che l’ha prodotta o conservata.
Scorri l’elenco dei fondi e utilizza le informazioni disponibili — come denominazione e arco cronologico — per individuare quelli pertinenti alla tua ricerca.
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Leggi la descrizione del fondo
La scheda del fondo presenta il soggetto che ha prodotto la documentazione, il contenuto, gli estremi cronologici e il modo in cui le carte sono organizzate.
Leggila prima di scendere nei livelli: ti aiuta a capire se il fondo può contenere ciò che cerchi.
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Scendi nella struttura del fondo
Dalla descrizione del fondo puoi passare ai livelli inferiori. Le serie raccolgono documentazione omogenea per funzione o tipologia e possono articolarsi in sottoserie e unità.
Non tutti i fondi hanno la stessa struttura: alcuni livelli possono mancare, e un’unità documentaria può dipendere direttamente da una serie o da una sottoserie.
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Riconosci l’unità pertinente
Scendendo di livello le descrizioni diventano più specifiche. Confronta titolo, estremi cronologici e contenuto delle unità fino a individuare quella che risponde alla tua ricerca.
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Annota la segnatura
La segnatura identifica l’unità all’interno del fondo. Annotala insieme alla denominazione del fondo e della serie: sono i dati che ti verranno chiesti per richiedere la consultazione.
Cerca nel patrimonio
Parti da ciò che già conosci — un nome, un luogo, una data o un argomento — e trova le descrizioni archivistiche che possono riguardarlo.
Come funziona
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Accedi al sistema di consultazione
Consulta online le descrizioni del patrimonio conservato dall’Archivio di Stato di Cagliari.
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Inserisci le chiavi di ricerca
Parti dalle informazioni che conosci: puoi cercare, ad esempio, un nome, un luogo, una data o un termine significativo.
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Raffina la ricerca
Se ottieni troppi risultati, utilizza i criteri disponibili per restringere progressivamente la ricerca.
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Esamina i risultati
Leggi le informazioni essenziali di ciascun risultato e seleziona quelli che sembrano più pertinenti alla tua ricerca.
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Esplora il contesto archivistico
Apri la descrizione selezionata e verifica a quale fondo, serie o altro livello appartiene. Da qui puoi percorrere la struttura archivistica e individuare altre unità collegate.
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Annota la segnatura
Quando hai individuato l’unità che ti interessa, annota la segnatura e le informazioni necessarie per identificarla e richiederne la consultazione.
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Accedi al sistema di consultazione dei fondi archivistici
Le descrizioni del patrimonio dell’Archivio di Stato di Cagliari sono pubblicate nel SIAS. Accedi alla pagina dell’Istituto per utilizzare gli strumenti di ricerca messi a disposizione dal sistema.
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Parti dalle informazioni che conosci
Non è necessario conoscere già il fondo in cui potrebbe trovarsi la documentazione. Parti dagli elementi che possiedi: un nome di persona o di ente, un luogo, una data oppure una parola significativa per la tua ricerca.
Inserisci uno o più termini nei campi disponibili e avvia la ricerca.
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Restringi i risultati
Una ricerca molto ampia può restituire numerosi risultati. Quando il sistema lo consente, utilizza i criteri disponibili per circoscrivere la ricerca e avvicinarti progressivamente alla documentazione pertinente.
Se i risultati sono invece troppo pochi, prova a semplificare la ricerca eliminando alcuni criteri o utilizzando termini meno specifici.
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Individua le descrizioni più pertinenti
I risultati possono riferirsi a diversi livelli della descrizione archivistica. Leggi titolo, date e altre informazioni disponibili per individuare quelli più vicini al tuo obiettivo.
Apri quindi la descrizione che vuoi approfondire: il risultato della ricerca non è isolato, ma appartiene a un preciso contesto archivistico.
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Scopri dove si trova l’unità
Una volta aperta la descrizione, osserva la sua posizione nella struttura archivistica. Potrai verificare a quale fondo, serie o altro livello appartiene e comprendere le relazioni con la documentazione che la circonda.
Puoi quindi risalire ai livelli superiori oppure continuare a esplorare la struttura per individuare altre unità pertinenti alla tua ricerca.
Risultato della ricerca → contesto archivistico → unità di interesse
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Conserva le informazioni necessarie alla consultazione
Quando hai individuato l’unità che ti interessa, annota la segnatura archivistica riportata nella descrizione. La segnatura consente di identificare con precisione la documentazione all’interno del fondo.
Conserva anche il nome del fondo e le altre informazioni descrittive utili: ti serviranno per formulare correttamente la richiesta di consultazione.