L’Archivio di Stato di Cagliari conserva un patrimonio documentario vasto e articolato, formatosi nel corso dei secoli attraverso l’attività delle istituzioni che hanno operato nel territorio. I nostri complessi archivistici conservano documenti di epoche, provenienze e tipologie differenti, custoditi nei 26 depositi dell’Istituto.
Orientarsi in questo patrimonio significa comprenderne l’organizzazione e le relazioni che legano i documenti al contesto in cui sono stati prodotti. Questa guida ti accompagna dalla comprensione della struttura archivistica e all’utilizzo di Archivi Nazionali, il portale che permette di esplorare i fondi, consultare le descrizioni archivistiche ed effettuare ricerche a partire dalle informazioni che già conosci.
Parole utili
Articolazione dei complessi archivistici
La descrizione di un fondo segue una struttura gerarchica, dal complesso documentario più ampio fino al singolo documento.
Esempio 1
Percorso articolato
Un esempio completo, con tutti i livelli della descrizione.
- FondoArchivio Comunale di Cagliari
- SerieAffari generali
- SottoserieCorrispondenza
- Unità archivisticaFascicolo
- Unità documentariaLettera del Prefetto12 marzo 1872
- Unità documentariaRelazione5 aprile 1872
- Unità documentariaTelegramma20 aprile 1872
Esempio 2
Unità documentaria direttamente sotto la serie
In alcuni fondi i documenti sono descritti singolarmente all’interno di una serie, senza un livello di unità archivistica.
- FondoArchivio di Presidenza
- SerieDeliberazioni del Consiglio
- Unità documentariaDeliberazione n. 155 giugno 1871
Esempio 3
Unità documentaria direttamente sotto la sottoserie
In altri casi la descrizione può prevedere una sottoserie seguita direttamente dai singoli documenti.
- FondoIntendenza di Cagliari
- SerieAtti del personale
- SottoserieDomande di assunzione
- Unità documentariaDomanda di Giovanni Rossi3 settembre 1885
Esplora il patrimonio
Utilizza gli strumenti di ricerca di Archivi Nazionali per individuare i fondi, le unità archivistiche e i documenti di tuo interesse.
Il portale Archivi Nazionali permette di ricercare e consultare le descrizioni del patrimonio documentario conservato dagli istituti archivistici italiani.
La ricerca può partire dalle informazioni già in tuo possesso, come il nome di una persona o di un ente, un luogo, una data oppure un argomento.
A differenza della consultazione diretta di un inventario, che consente di percorrere sistematicamente l’organizzazione di un fondo, la ricerca nel portale si basa principalmente sull’interrogazione delle risorse disponibili e sull’analisi delle descrizioni restituite.
Scegli lo strumento più adatto alla tua ricerca
Archivi Nazionali mette a disposizione diverse sezioni, attraverso le quali è possibile cercare informazioni relative al patrimonio archivistico.
- Patrimonio documentario — Per cercare fondi e complessi archivistici, consultarne le descrizioni e approfondirne l’organizzazione.
- Unità — Per effettuare ricerche mirate sulle unità archivistiche, come registri e fascicoli, e sulle singole unità documentarie.
- Guide e inventari — Per individuare gli strumenti di ricerca che descrivono il contenuto e l’organizzazione dei fondi archivistici.
Il portale offre inoltre strumenti di ricerca avanzata, che consentono di utilizzare criteri specifici per circoscrivere i risultati.
Ulteriori dettagli sulle funzionalità del portale sono disponibili alla pagina Guida alla ricerca.
Come impostare una ricerca
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Definisci l’oggetto della ricerca
Prima di iniziare, individua le informazioni di cui disponi e ciò che desideri trovare. Se conosci già il fondo archivistico puoi cercarne direttamente la denominazione; diversamente puoi partire da persone, enti, luoghi, periodi storici o altri elementi significativi.
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Seleziona la sezione appropriata
Accedi alla sezione Patrimonio documentario se desideri individuare un fondo o un complesso archivistico. Se cerchi una specifica unità archivistica o documentaria, puoi utilizzare la sezione Unità.
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Inserisci le parole chiave
Utilizza termini significativi e possibilmente precisi. Puoi iniziare con una ricerca generale e modificarla progressivamente in funzione dei risultati ottenuti.
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Affina la ricerca
Quando disponibili, utilizza i filtri e le opzioni di ricerca avanzata per restringere i risultati. Per individuare documentazione relativa all’Archivio di Stato di Cagliari, verifica in particolare le informazioni sul luogo di conservazione.
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Esamina le descrizioni archivistiche
I risultati possono riferirsi a fondi, serie, unità archivistiche o singoli documenti. Consulta le informazioni descrittive per comprenderne il contenuto, la datazione, la provenienza e le eventuali relazioni con altri livelli archivistici.
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Conserva i riferimenti utili alla consultazione
Quando individui un documento, annota la denominazione del fondo, l’url della pagina, la segnatura archivistica o altri elementi identificativi.
Queste informazioni saranno essenziali per richiedere la consultazione della documentazione.
Definisci l’oggetto della ricerca
Prima di iniziare, devi sapere cosa cercare. Usa le informazioni di cui disponi per trovare ciò che desideri. Se conosci già il fondo archivistico puoi cercarne direttamente la denominazione; diversamente puoi partire da persone, enti, luoghi, periodi storici o altri elementi significativi.
Accedi al sistema di consultazione dei fondi archivistici
Accedi al portale Archivi Nazionali e dal menu Esplora le risorse accedi alla sezione più adatta alle tue esigenze:
Patrimonio documentario per individuare fondi e complessi archivistici,
Unità per ricercare registri, fascicoli e singoli documenti. Oppure visita Guide e inventari per consultare gli strumenti di corredo disponibili.
- Accedi ad Archivi Nazionali
- Seleziona esplora Risorse
- Seleziona Patrimonio Documentario o Unità
Imposta una ricerca semplice
Utilizza termini significativi e possibilmente precisi. Puoi iniziare con una ricerca generale e modificarla progressivamente in funzione dei risultati ottenuti.
- Inserisci il termine da ricercare
Affina la ricerca semplice
Utilizza i filtri e le opzioni di ricerca avanzata per restringere i risultati. Per individuare documentazione relativa all’Archivio di Stato di Cagliari, verifica in particolare le informazioni sul luogo di conservazione.
Per ricerche pià articolate puoi utilizzare la ricerca avanzata.
- Scegli i criteri di ricerca
- Visualizza e ordina i risultati
Trova il contenuto più pertinente alla tua ricerca
Una volta individuato il fondo, la serie o l’unità che ti interessa potrai navigare l’albero delle descrizioni.
Scendendo di livello le descrizioni diventano più specifiche. Confronta titolo, estremi cronologici e contenuto delle unità fino a individuare quella che risponde meglio alla tua ricerca.
- Albero delle descrizioni
- Area delle descrizioni
Conserva i riferimenti utili alla consultazione
Se intendi avanzare una richiesta di consultazione occorre conservare i riferimenti utili all’identificazione della documentazione.
Se la segnatura non è esplicitamente dichiarata nell’area descrittiva, copia uno dei riferimenti indicati di seguito.
- Collegamento URL della pagina
- Titolo ed estremi cronologici
- Permalink ARK
Richiedi la consulazione dei documenti
Hai individuato i documenti che ti interessano? Scopri come richiederne la consultazione presso l’Archivio di Stato di Cagliari.
Una volta individuata la documentazione di tuo interesse, puoi richiederne la consultazione attraverso Sala studio, il software sviluppato dall’Istituto centrale per gli Archivi (ICAR) per gestire online i servizi degli Archivi di Stato.
La piattaforma si inserisce in un sistema integrato di servizi digitali che comprende anche il nuovo portale Archivi Nazionali, pensato per facilitare l’accesso alle fonti documentarie, promuoverne la conoscenza e la valorizzazione e offrire a studiosi, ricercatori e cittadini nuove possibilità di ricerca ed esplorazione.
Prima di iniziare, tieni a disposizione i riferimenti archivistici della documentazione individuata, in particolare la denominazione del fondo, l’url del documento individuato o la segnatura delle unità che desideri consultare.