Posizione fisica di un’unità archivistica (v.) nell’unità di condizionamento e nei depositi, espressa dalla segnatura archivistica. Alcuni tipi di unità archivistiche possono, per esigenze pratiche, avere una collocazione particolare, separata da quella delle altre unità facenti parte dello stesso complesso archivistico (ad es. registri, bilanci, conti consuntivi ecc.); in tal caso la relazione – il cosiddetto vincolo archivistico (v.) – viene garantita mediante opportuni riferimenti inseriti nella descrizione.