Posición física de una unidad archivística (véase) dentro de su unidad de instalación y en los depósitos, expresada mediante su signatura archivística. Por razones prácticas, algunos tipos de unidades archivísticas pueden conservarse separados de las demás unidades pertenecientes al mismo fondo, por ejemplo registros, balances y cuentas finales. En ese caso, la relación—el vínculo archivístico (véase)—se mantiene mediante las referencias oportunas incluidas en la descripción.