El Archivo de Estado de Cagliari trata los datos personales de los usuarios de conformidad con la normativa europea y nacional en materia de protección de datos personales y con arreglo a los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización y seguridad.
En esta página se recoge la información relativa al tratamiento de datos en el marco de las actividades y servicios del Instituto, así como al uso de cookies y otras herramientas tecnológicas a través del sitio web.
Privacidad y protección de datos
Responsable del tratamiento y datos de contacto del Instituto
El responsable del tratamiento de los datos personales es el Ministerio de Cultura (MiC), que, mediante Decreto Ministerial de 24 de mayo de 2018, designó:
- al Archivo de Estado de Cagliari, Via Gallura 2 – 09125 Cagliari (CA), como encargado del tratamiento, Código Fiscal 80001630922 – Código PA: PB14L9 (en adelante, AS-CA);
- al Delegado de Protección de Datos Personales (DPD, o Data Protection Officer, DPO), el Dr. Enrico Trogu (enrico.trogu@cultura.gov.it);
Los tratamientos descritos en esta página se realizan en el marco de las actividades y servicios del Archivo de Estado de Cagliari.
Archivo de Estado de Cagliari
Via Gallura, 2
09125 Cagliari
Tel. 070 669450 / 070 665772
PEO: as-ca@cultura.gov.it
PEC: as-ca@pec.cultura.gov.it
Código fiscal: 80001630922
Encargado del tratamiento
El Delegado de Protección de Datos puede ser contactado en las siguientes direcciones:
Ministerio de Cultura – Delegado de Protección de Datos Personales
Via del Collegio Romano, 27
00186 Roma
PEO: rpd@cultura.gov.it
PEC: rpd@pec.cultura.gov.it
Base jurídica del tratamiento
- Real Decreto n.º 1163, de 2 de octubre de 1911, Reglamento para los Archivos de Estado
- Reglamento Europeo 2016/679, artículo 13
- Reglas deontológicas para el tratamiento con fines de archivo en interés público o con fines de investigación histórica (Gaceta Oficial n.º 12, de 15 de enero de 2019)
- Decreto Legislativo 196/2003, Código en materia de protección de datos personales, artículo 2-quater, apartado 4
- Decreto Legislativo 42/2004, Código del Patrimonio Cultural y del Paisaje
Datos tratados
Datos de navegación
Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento del sitio adquieren, durante su funcionamiento normal, determinados datos cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.
Entre ellos pueden incluirse las direcciones IP, la información relativa a las solicitudes realizadas al servidor y otros datos técnicos relacionados con el dispositivo y el software utilizados para acceder al sitio.
Estos datos se tratan en la medida necesaria para permitir el funcionamiento y garantizar la seguridad del sitio y, cuando proceda, para elaborar información estadística sobre su utilización.
Datos facilitados voluntariamente
El envío voluntario de comunicaciones a las direcciones del Archivo conlleva la adquisición de los datos necesarios para responder a la solicitud.
Del mismo modo, el uso de formularios, procedimientos de inscripción, reserva u otros servicios puede implicar el tratamiento de los datos necesarios para prestar el servicio solicitado.
Cuando un servicio específico implique tratamientos adicionales, la información correspondiente se pondrá a disposición en el momento y en el lugar en que se recojan los datos.
Finalidades y bases jurídicas
El Archivo de Estado de Cagliari trata datos personales en el ejercicio de sus funciones institucionales y para permitir el acceso a los servicios ofrecidos al público.
En particular, el tratamiento puede tener como finalidad:
- permitir el acceso al Instituto y a sus servicios;
- garantizar la seguridad de los usuarios y de los espacios;
- gestionar el acceso a la Sala de estudio y a la Biblioteca;
- gestionar las solicitudes de consulta e investigación;
- gestionar las solicitudes de reproducción y otros procedimientos administrativos;
- proteger y garantizar la correcta gestión de la documentación conservada;
- responder a solicitudes de información;
- conocer, también mediante datos agregados, las características generales de los usuarios y sus intereses de investigación;
- medir el grado de satisfacción de los usuarios y mejorar los servicios;
- gestionar los servicios informativos solicitados por los usuarios;
- garantizar el funcionamiento y la seguridad de los servicios digitales.
En función de la actividad específica, la base jurídica del tratamiento se encuentra en el cumplimiento de obligaciones legales, en el ejercicio de funciones de interés público o en el ejercicio de los poderes públicos atribuidos a la Administración.
El consentimiento se solicita exclusivamente cuando constituye la base jurídica adecuada para el tratamiento específico.
Acceso al Instituto y servicios al público
Para utilizar determinados servicios puede ser necesario facilitar datos personales y, cuando así lo exijan la normativa o la naturaleza del servicio, identificarse.
Esto puede ocurrir, en particular, para:
- el acceso y la inscripción en la Sala de estudio;
- el acceso a los servicios de la Biblioteca;
- las solicitudes de consulta;
- las solicitudes de reproducción;
- las reservas e inscripciones;
- otros servicios o procedimientos en los que sea necesario identificar al solicitante.
La aportación de los datos es obligatoria cuando estos resulten indispensables para prestar el servicio solicitado.
Investigación histórica y patrimonio archivístico
La naturaleza del Archivo de Estado exige prestar una atención especial a la relación entre la libertad de investigación, el acceso a las fuentes y la protección de los datos personales contenidos en la documentación archivística.
La consulta de los documentos conservados por el Archivo se realiza de conformidad con las disposiciones previstas en el Código del Patrimonio Cultural y del Paisaje y en la normativa en materia de protección de datos personales.
Los archiveros y los usuarios están asimismo obligados a respetar las Reglas deontológicas para el tratamiento con fines de archivo en interés público o con fines de investigación histórica.
Estas reglas tienen por objeto conciliar la libertad de investigación histórica y el derecho al estudio y a la información con la protección de la privacidad, la identidad personal y la dignidad de las personas a las que se refieren los datos.
El uso y la posterior difusión de la información contenida en los documentos consultados siguen estando sujetos a las responsabilidades y límites establecidos por la normativa vigente.
Consulte las Reglas deontológicas para el tratamiento con fines de archivo en interés público o con fines de investigación histórica.
Información y comunicación
El Archivo utiliza sus propios canales para informar al público sobre los servicios, las actividades institucionales, los eventos, los proyectos y las iniciativas culturales.
Cuando el usuario solicita voluntariamente la inscripción en una lista de correo u otro servicio informativo, los datos de contacto se utilizan para enviar las comunicaciones correspondientes.
El usuario puede dejar de recibir las comunicaciones mediante los procedimientos indicados en el servicio utilizado.
Modalidades y seguridad del tratamiento
Los datos son tratados por personal autorizado y, cuando sea necesario, por otros sujetos legitimados para tratarlos en el ámbito de sus respectivas funciones.
El tratamiento puede realizarse mediante herramientas en papel, informáticas y telemáticas.
La Administración adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a la pérdida, destrucción, alteración, divulgación o acceso no autorizados.
Comunicación de los datos
Los datos pueden ser comunicados, dentro de los límites necesarios para las finalidades perseguidas:
- al personal autorizado del Ministerio de Cultura;
- a otras administraciones públicas en los casos previstos por la normativa;
- a sujetos que presten servicios por cuenta de la Administración y estén legitimados para realizar el tratamiento correspondiente.
Los datos personales no se difunden públicamente salvo que dicha difusión esté prevista por la normativa aplicable.
Conservación
Los datos personales se conservan durante el tiempo necesario para alcanzar las finalidades para las que fueron recogidos y de conformidad con las obligaciones aplicables a la gestión y conservación de la documentación de las administraciones públicas.
Cuando concurran los requisitos correspondientes, los datos podrán conservarse durante períodos más prolongados con fines de archivo en interés público, investigación científica o histórica o fines estadísticos, respetando las garantías previstas por la normativa.
Derechos de los interesados
En los casos previstos por el Reglamento (UE) 2016/679, el interesado puede ejercer los derechos relativos al tratamiento de sus datos personales y, en particular, solicitar:
- acceso a los datos;
- rectificación o cumplimentación;
- limitación del tratamiento;
- supresión, cuando concurran los requisitos correspondientes;
- oposición al tratamiento en los casos previstos;
- retirada del consentimiento cuando el tratamiento se base en el consentimiento.
El ejercicio de algunos derechos puede estar sujeto a las limitaciones previstas por la normativa para los tratamientos realizados con fines de archivo en interés público o de investigación histórica.
Las solicitudes pueden dirigirse al Archivo de Estado de Cagliari o al Delegado de Protección de Datos a través de los datos de contacto indicados en esta página.
El interesado también puede presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos Personales.
Cookies y herramientas de seguimiento
Qué son las cookies
Las cookies son pequeños archivos de texto que un sitio puede almacenar en el dispositivo utilizado para la navegación.
Pueden servir para garantizar el correcto funcionamiento del sitio, mantener determinadas preferencias o recopilar información sobre el uso de los servicios.
Disposiciones similares pueden aplicarse a otras tecnologías capaces de desempeñar funciones equivalentes.
Cookies técnicas
El sitio utiliza cookies y otras herramientas técnicas necesarias para su funcionamiento y para proporcionar las funcionalidades solicitadas por el usuario.
Pueden utilizarse, por ejemplo, para:
- garantizar el correcto funcionamiento de las páginas;
- garantizar la seguridad de los servicios;
- mantener configuraciones técnicas;
- almacenar las preferencias expresadas por el usuario en materia de cookies.
No se requiere consentimiento para las herramientas estrictamente necesarias.
Estadísticas y analítica web
El Archivo recopila información estadística sobre el uso del sitio con el objetivo de conocer cómo se utilizan los contenidos y servicios digitales e identificar posibles mejoras.
El sitio utiliza Matomo como sistema de analítica web.
La configuración del servicio está orientada a minimizar los datos personales y a generar la información estadística necesaria para las actividades de análisis y mejora.
Las posibles cookies utilizadas por el sistema y sus correspondientes períodos de conservación se indican en la lista incluida en esta página.
Contenidos y servicios de terceros
Algunas páginas pueden incorporar servicios externos, como vídeos, mapas u otros contenidos multimedia.
La carga de estos recursos puede implicar la comunicación de datos al proveedor correspondiente y, en algunos casos, el uso de cookies u otras herramientas de seguimiento.
Cuando dichas herramientas requieran el consentimiento del usuario, solo se activarán después de que este haya expresado su elección.
La falta de consentimiento para las herramientas no necesarias no impide el uso de las funciones esenciales del sitio.
Gestión de las preferencias
Cuando haya herramientas que requieran consentimiento, el sitio permite al usuario:
- aceptarlas;
- rechazarlas;
- elegir las categorías que desea autorizar;
- modificar posteriormente sus preferencias;
- retirar el consentimiento previamente otorgado.
Las preferencias pueden modificarse mediante el comando Gestionar las preferencias de cookies disponible en el sitio.
Cookies utilizadas por el sitio
La lista de cookies y otras herramientas se mantiene actualizada en función de la configuración efectiva del sitio.
| Nombre | Proveedor | Finalidad | Categoría | Duración |
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Última actualización: [fecha]