La consultazione del materiale archivistico si effettua nella Sala di Studio dell’Archivio di Stato.
L’accesso è libero e gratuito, subordinato alla presentazione di un documento di identità e alla compilazione della domanda di ammissione - valida per l’anno solare in corso - nella quale, oltre ai dati personali, dovrà essere indicato l'argomento oggetto della ricerca. Lo studioso, prima di accedere alla Sala di Studio, deposita i propri oggetti personali – borse, contenitori ecc. – nell’armadietto provvisto di cassetti posto all'ingresso dell'edificio, trattenendo la chiave per tutto il tempo di permanenza in Sala. La gestione del prelievo è informatizzata e la richiesta dei documenti è resa mediante la compilazione di un modulo elettronico da parte sia degli operatori del servizio che degli utenti esterni. I pezzi archivistici, consistenti in singole unità archivistiche o in unità di conservazione, vanno richiesti uno per volta e fino a un massimo di 2.
Il regolamento della Sala di Studio determina altresì tempi e modalità di prelievo del materiale archivistico nonché eventuali restrizioni per quello in cattivo stato di conservazione e per gli archivi digitalizzati. In questi casi, laddove è possibile, è prevista la consultazione della documentazione in copia fotografica o su supporto digitale. Per facilitare la ricerca gli studiosi hanno a disposizione le guide, gli inventari, gli elenchi e i regesti, a stampa, dattiloscritti e anche elettronici, alcuni dei quali consultabili direttamente nella pagina del sito internet dell'Archivio alla voce "Patrimonio documentario". Gli assistenti di Sala sono in ogni caso a disposizione per informazioni, chiarimenti ed approfondimenti. I documenti conservati sono liberamente consultabili ad eccezione di quelli riservati che sono soggetti alla preventiva autorizzazione da parte del Ministero dell'Interno. Non è consentito il prestito dei documenti né del materiale librario disponibile. Ogni cautela deve essere usata nel maneggio delle carte: in particolare è fatto divieto di appoggiare la penna o scrivere sui documenti e scompaginarli. È possibile richiedere copia dei documenti digitalizzati; a questo servizio è deputato il laboratorio di fotoriproduzione. Per la riproduzione dei documenti si rimanda al d. lgs. 22 gennaio 2004, pubblicato nella pagina del servizio di fotoriproduzione.
La Sala di studio consente la consultazione per un numero massimo di 8 utenti per volta.
Orari di apertura:
- lunedì ore 8:15 - 13:45;
- martedì ore 8:15 - 17:15;
- mercoledì ore 8:15 - 13:45;
- giovedì ore 8:15 - 17:15;
- venerdì ore 8:15 - 13:45.
Le prese del materiale per i giorni di lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì sono alle ore 09:00, 10:30, 12:00.
