Il regolamento, adottato con decreto del Direttore n. 29 del 26 ottobre 2026, disciplina le ricerche documentali svolte dall’Archivio di Stato di Cagliari per conto degli utenti impossibilitati a effettuare la consultazione diretta in sala di studio.
Il documento distingue l’orientamento archivistico, che rimane gratuito, dalla ricerca per corrispondenza, soggetta a valutazione preventiva e rimborso spese, salvo le esenzioni previste. Le richieste di sola riproduzione di documenti già individuati restano disciplinate dal relativo tariffario.
In particolare, il regolamento definisce:
- le condizioni di ammissibilità e le attività escluse dal servizio;
- gli elementi necessari per presentare una richiesta;
- la procedura di valutazione, accettazione e avvio della ricerca;
- i tempi di risposta, il rimborso spese, le modalità di pagamento e le esenzioni;
- le informazioni preventive sull’incertezza dell’esito e le modalità di comunicazione dei risultati;
- il rapporto tra ricerca documentale e successiva richiesta di riproduzioni.
Le richieste di ricerca per corrispondenza devono essere inoltrate esclusivamente attraverso il software Sala Studio, previa registrazione.
In attesa dell’attivazione della funzionalità dedicata «Ricerche da remoto», gli utenti devono utilizzare il canale delle richieste generiche già disponibile nella piattaforma, specificando espressamente che intendono richiedere il servizio di ricerca per corrispondenza e fornendo gli elementi necessari a circoscrivere l’indagine.
L’Allegato A, incluso nel documento, riporta l’elenco dei fondi archivistici per i quali il servizio è attivo, con l’indicazione degli strumenti di corredo disponibili.