Registro su cui vengono annotati quotidianamente i documenti spediti e ricevuti da un ente. La trascrizione degli elementi identificativi essenziali del documento costituisce un elemento probante dell’autenticità del documento stesso ed è l’operazione tramite la quale un documento entra a far parte integrante di un archivio. In diplomatica si chiama anche protocollo la parte iniziale del documento. Nella redazione di un documento, infatti, si segue uno schema definito che distingue tre parti essenziali: protocollo, testo, escatocollo.