Glosario

Documento unido a otro documento o a un expediente para completar su información.

1) Conjunto de documentos producidos o recibidos por una entidad, una familia o una persona en el ejercicio de sus actividades.

Disciplina que se ocupa de los archivos y estudia su origen, formación, organización, uso y regulación jurídica.

Registro catastral, libro de cuentas o inventario sistemático de bienes pertenecientes a administraciones eclesiásticas o señoriales.

Véase Caja de archivo o legajo

Contenedor de cartón en el que se conservan verticalmente documentos sueltos o reunidos en expedientes.

Véase Caja de archivo o legajo

Hoja de papel o cartulina utilizada para contener documentos de archivo.

Colección, generalmente encuadernada, formada principalmente por transcripciones íntegras de documentos originales, reunida para conservar constancia de derechos jurídicos o como memoria histórica.

División de un cuadro de clasificación (véase), identificada mediante un número romano o arábigo, una letra del alfabeto o un símbolo alfanumérico.

Código asignado a un documento o a una unidad archivística, por lo general un expediente, que indica su posición lógica dentro de un sistema de clasificación, normalmente expresado mediante un cuadro de clasificación (véase).

Conjunto de documentos extraídos de sus series de procedencia y reunidos por afinidad temática o por algún otro elemento común.

Reproducción de un documento original realizada a mano, a máquina o mediante fotocopia; carece de validez jurídica.

Correspondencia intercambiada entre dos o más partes.

1) Local en el que una entidad conserva la documentación que ya no necesita para la gestión corriente.

Documento solemne y formal expedido por una cancillería imperial, real, señorial o eclesiástica.

Disciplina que estudia la forma externa de los documentos históricos para determinar su autenticidad y fecha y, más en general, evaluar los procesos históricos que sustentan su producción.

1) Testimonio escrito de un hecho de naturaleza jurídica, redactado conforme a determinadas formas destinadas a conferirle autenticidad y fuerza probatoria.

Conjunto orgánico de documentos agrupados por su productor para las necesidades de su actividad corriente o durante la organización del archivo, por referirse a un mismo asunto, actividad o negocio jurídico.

Conjunto de documentos, sin distinción de tipo o soporte, producidos y/o acumulados orgánicamente y utilizados por una persona, una familia o una entidad en el ejercicio de sus actividades y competencias.

Instrumento de descripción que presenta sistemáticamente, con mayor o menor detalle, los fondos conservados en una o varias instituciones archivísticas.

Unidad archivística formada por un conjunto generalmente voluminoso de documentos sueltos, expedientes, cuadernos o registros unidos mediante la costura con cordel de uno de los bordes de las hojas y la encuadernación del conjunto en pergamino o cartón.

En la Edad Media, cuaderno, libro o registro en el que los notarios asentaban sus instrumentos, generalmente de forma abreviada, antes de redactarlos como originales definitivos firmados por las partes y los testigos.

Posición física de una unidad archivística (véase) dentro de su unidad de instalación y en los depósitos, expresada mediante su signatura archivística.