Insieme organico di documenti appartenenti a un complesso archivistico, riuniti perché prodotti o organizzati secondo criteri omogenei, generalmente in relazione a una stessa funzione, attività, tipologia documentaria o modalità di ordinamento.

Una organizzazione tipica di un fondo archivistico può essere la seguente:

Fondo → Serie → Sottoserie → Unità archivistica → Unità documentaria

Ma occorre tener presente che non tutti i fondi possiedono tutti questi livelli e la struttura descrittiva dipende dall’effettiva organizzazione della documentazione.